Archyvavimo paslaugos
Herman Data - archyvavimo paslaugos iš licencijuoto partnerio. Atsižvelgdami į kliento poreikius, skirtus finansus archyvavimo darbams, operatyviai atliekame archyvavimo paslaugas. Jūsų įmonės darbuotojams nereikės skirti savo brangaus laiko gilintis į dokumentų archyvavimo norminius aktus, o mūsų darbuotojai tai atliks operatyviai ir profesionaliai.
Konfidencialus dokumentų naikinimas
Atvyksime, paimsime ir sunaikinsime Jūsų konfidencialius dokumentus, pageidaujant, sudarysime dokumentų (bylų), atrinktų naikinti, aktus ir pateiksime tvirtinti.
Dokumentų saugojimas
Konfidencialiai Jūsų dokumentus saugosime aukštą saugumo lygį turinčiose saugyklose. Sutaupysime Jums archyvo įrengimo kaštus, bei biuro vietą. Prireikus, reikiamus dokumentus pristatysime skaitmeninėje ar fizinėje formoje.
Dokumentų skaitmeninimas
Atliksime dokumentų skenavimą ir skaitmeninimą. Jūsų dokumentus susisteminsime, sukursime Jums patogius kriterijus greitai informacijos paieškai ir ilgaamžiškam saugojimui patalpinsime elektroniniame archyve.
Dokumentų tvarkymas
Nemokamai įvertinsime, pateiksime sąmatą ir sutvarkysime Jūsų įmonėje esančius dokumentus ir bylas, vadovaujantis Lietuvos vyriausiojo archyvaro ir kitų institucijų nustatytomis taisyklėmis bei norminiais aktais. Dokumentai bus tvarkingi, sistemingi ir lengvai surandami.
Dokumentų saugojimas
Konfidencialiai Jūsų dokumentus saugosime licencijuotoje, aukštą saugumo lygį turinčioje saugykloje. Saugodami dokumentus pas mus, sutaupysite archyvo įrengimo kaštus bei biuro vietą. Prireikus reikiamus dokumentus pristatysime skaitmeninėje ar fizinėje formoje. Dokumentų saugojimas elektroninio archyvo pagalba, suteiks galimybę visada realiu laiku matyti savo dokumentų būseną.
Dokumentų naikinimas
Atvyksime, paimsime ir sunaikinsime Jūsų konfidencialius dokumentus, pageidaujant, atrinksime naikintinus dokumentus, sudarysime dokumentų (bylų) naikinimo aktus ir pateiksime įstaigos arba įmonės vadovui tvirtinti. Dokumentus sunaikinsime neatpažįstamai. Konfidencialus dokumentų naikinimas - Jūsų darbuotojų asmens duomenų ir verslo paslapčių apsauga.
Dokumentų archyvavimas
Nemokamai įvertinsime, pateiksime sąmatą ir atliksime dokumentų archyvavimą Jūsų įmonėje. Esančius dokumentus ir bylas sutvarkysime, vadovaujantis Lietuvos vyriausiojo archyvaro ir kitų institucijų nustatytomis taisyklėmis bei norminiais aktais. Dokumentai bus sistemingi, apskaityti ir lengvai surandami. Sutaupysite darbuotojų laiką, atlikdami dokumentų paiešką.
Dokumentų skaitmeninimas
Atliksime dokumentų skenavimą ir skaitmeninimą. Jūsų dokumentus susisteminsime, sukursime Jums patogius kriterijus greitai informacijos paieškai ir ilgaamžiškam saugojimui, patalpinsime elektroniniame archyve ar kitoje Jums patogioje laikmenoje. Dokumentai Jums bus prieinami 24 valandas per parą, iš bet kurio pasaulio taško. Vienu metu dokumentais galės naudotis neribotai darbuotojų.
Likviduojamų ir bankrutuojančių įmonių dokumentų tvarkymas
Sutvarkysime likviduojamos ar bankrotuojančios įmonės dokumentus, taip kaip tai reikalauja LR norminiai teisės aktai. Paruošime visus reikalingus dokumentus įmonės pridavimui į savivaldybę (prašymą, istorinę pažymą, perdavimo aktą). Priduosime dokumentus į savivaldybės archyvą, o su gauta pažymą galėsite išregistruoti įmonę Registrų centre.
Konsultavimas
Konsultuosime Jūsų įmonę ne tik dokumentų saugojimo, dokumentų tvarkymo ir dokumentų skaitmeninimo (skenavimo) klausimais, bet ir dokumentų saugyklų, archyvų įrengimo klausimais. Atliksime įmonės dokumentų auditą ir atstovausime bendradarbiaujant su valstybinėmis įstaigomis. Prireikus darbuotojus apmokysime, kaip tvarkyti trumpalaikio saugojimo ir ilgalaikio saugojimo dokumentus.
Herman Data archyvavimo paslaugos
Teikiame archyvo valdymo sprendimus, bei visą spektrą dokumentų archyvavimo paslaugų. Teikiame dokumentų skaitmeninimą, dokumentų saugojimą, dokumentų naikinimą, dokumentų tvarkymą, bei konsultuojame dokumentų archyvavimo klausimais. Mūsų veikla yra licencijuojama. Archyvavimo paslaugas teikiame turėdami dokumentų tvarkymo ir dokumentų saugojimo licencijas. Mūsų veikla ir mūsų saugykloje esantys partnerių dokumentai yra apdrausti.
Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos išduotos licencijos patvirtina, kad mūsų teikiamos archyvavimo paslaugos yra profesionalios, o jų kokybė atitinka aukščiausius standartus. Šių principų laikomės atlikdami kiekvieną mums patikėtą darbą. Garantuojame teikiamų paslaugų efektyvumą ir konfidencialumą. Jūsų duomenys visada saugome nepriekaištingai ir itin konfidencialiai, kad ir kokią paslaugą pasirinktumėte.
Archyvavimo paslaugos suteikia puikią galimybę pagreitinti darbo procesus, susijusius su dokumentų archyvavimu ir efektyviau išnaudoti organizacijos resursus. Susisteminus ir sutvarkius dokumentus, reikalingas bylas rasite žymiai greičiau. Bus atlikta visų dokumentų apskaita ir tiksliai žinosite, kur kiekvienas iš jų yra. Patikėjus dokumentų saugojimą mums, atlaisvinsite turimų patalpų erdvę, sutaupysite vietos, o visą dokumentų administravimo naštą perimsime mes. Prireikus dokumentus skenuosime, o skaitmenintus pateiksime Jums patogioje laikmenoje ar patalpinsime elektroniniame archyve.
Įmonėje dirbantys specialistai visada pasiruošę atsakyti į Jūsų klausimus, teikti konsultacijas. Jei stinga žinių ar informacijos apie dokumentų tvarkymą, saugojimą bei naikinimą ir šių procesų trukmę ar galiojančius, su jais susijusius įstatymus ir teisės aktus, bet kada galite kreiptis į mus. Tai padaryti patogu ir paprasta, tiesiog paliekant savo kontaktus užklausos laukelyje ar susisiekus su mumis nurodytu telefono numeriu bei elektroniniu paštu. Jums pageidaujant, mūsų vertinimo specialistas atvyks ir nemokamai įvertins archyvo būklę bei paruoš tvarkymo planą.